คำศัพท์ TPM
การวิเคราะห์งานสำนักงาน
Clerical work analysis · 事務分析
การวิเคราะห์งานสำนักงาน คือ เทคนิคตรวจสอบงานเอกสารและข้อมูลในกิจกรรมทางธุรกิจ เพื่อทำให้งานมีประสิทธิผลและประหยัดขึ้น เป้าหมายของการวิเคราะห์มี 4 ข้อ ได้แก่ เข้าใจบทบาทของงานสำนักงานและวัตถุประสงค์ที่ต้องบรรลุเมื่อเทียบกับหน้าที่ในการบริหาร เข้าใจว่าหน้าที่นั้นถูกแบ่งและควบคุมอย่างไร ตรวจสอบว่าวิธีแบ่งงานและควบคุมแบบปัจจุบันทำให้บรรลุวัตถุประสงค์จริงหรือไม่ และทำให้ชัดว่าแต่ละคนรับผิดชอบอะไรและแบ่งงานกันเหมาะสมเพียงใด นอกจากนี้ยังมุ่งสร้างระบบบริหารที่ออกแบบและดูแลงานสำนักงานที่จำเป็นไว้อย่างต่อเนื่อง วิธีวิเคราะห์ต้องเลือกให้ตรงกับสิ่งที่จะวิเคราะห์ เช่น วิเคราะห์ทั้งระบบงาน วิเคราะห์เอกสาร หรือวิเคราะห์ขั้นตอน ตัวอย่างหน้างาน เขียนผังการไหลของใบเบิกอะไหล่ตั้งแต่ช่างกรอกจนคลังจ่ายของ แล้วนับจำนวนครั้งที่ข้อมูลถูกคีย์ซ้ำ
อ่านเรื่องนี้แบบเต็ม
Clerical work analysis เป็นศัพท์ในเสา Office TPM ของ TPM หากอยากเห็นภาพว่ามันทำงานร่วมกับกิจกรรมอื่นอย่างไรและนำไปใช้จริงในโรงงานได้อย่างไร อ่านบทความหลักของเสานี้ต่อได้เลย
คำศัพท์ที่เกี่ยวข้อง
ต้องการวางระบบ TPM ในโรงงานของคุณ?
เราให้คำปรึกษาครบทั้ง 8 เสาหลัก ตั้งแต่วางแผนแม่บท อบรมเชิงปฏิบัติการ ไปจนถึงการโค้ชทีมหน้างานจนเห็นผลเป็นตัวเลข พร้อมโปรแกรมที่ใช้เก็บข้อมูลจริง