คำศัพท์ TPM
การเพิ่มประสิทธิภาพงานสำนักงาน
Clerical work improvement · 事務効率化
การเพิ่มประสิทธิภาพงานสำนักงาน คือ การกำจัดความสูญเสียในงานเอกสารและข้อมูลให้หมด เพื่อให้ข้อมูลคุณภาพดีถูกส่งถึงมือคนที่ต้องใช้ในเวลาที่ทันการณ์ ซึ่งจะช่วยให้การวินิจฉัยและการตัดสินใจดีขึ้นตามไปด้วย จุดตั้งต้นคือยอมรับว่างานสำนักงานก็มีความสูญเสียเหมือนหน้างานผลิต แล้วเปิดเผยออกมาให้เห็นเป็นตัวเลข คำถามที่ใช้วัดผลการปรับปรุงมี 4 ข้อหลัก ได้แก่ ลดเวลาที่ใช้จัดการงานได้เท่าไร ลดระยะเวลาตั้งแต่รับเรื่องจนจบได้เท่าไร ใช้พื้นที่สำนักงานได้คุ้มขึ้นแค่ไหน และประหยัดค่าใช้จ่ายลงได้เท่าไร ตัวอย่างหน้างาน การรวมแบบฟอร์มขออนุมัติ 3 ใบให้เหลือใบเดียวและอนุมัติผ่านระบบออนไลน์ ทำให้รอบเวลาจากยื่นเรื่องถึงอนุมัติลดจาก 5 วันเหลือ 1 วัน และลดการพิมพ์กระดาษลงอย่างชัดเจน
อ่านเรื่องนี้แบบเต็ม
Clerical work improvement เป็นศัพท์ในเสา Office TPM ของ TPM หากอยากเห็นภาพว่ามันทำงานร่วมกับกิจกรรมอื่นอย่างไรและนำไปใช้จริงในโรงงานได้อย่างไร อ่านบทความหลักของเสานี้ต่อได้เลย
คำศัพท์ที่เกี่ยวข้อง
ต้องการวางระบบ TPM ในโรงงานของคุณ?
เราให้คำปรึกษาครบทั้ง 8 เสาหลัก ตั้งแต่วางแผนแม่บท อบรมเชิงปฏิบัติการ ไปจนถึงการโค้ชทีมหน้างานจนเห็นผลเป็นตัวเลข พร้อมโปรแกรมที่ใช้เก็บข้อมูลจริง