คำศัพท์ TPM
ระบบสำนักงานอัตโนมัติ (OA)
Office automation · オフィスオートメーション
คือการนำระบบอัตโนมัติและคอมพิวเตอร์มาใช้ในงานสำนักงาน เพื่อสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่มีประสิทธิภาพ และยกระดับผลงานขององค์กรทั้งเชิงปริมาณและเชิงคุณภาพ แนวคิดเบื้องหลังคือไม่ได้มองแค่ว่าซื้อระบบมาแล้วลดคนได้กี่คน แต่ต้องประเมินผลเชิงบริหารที่ได้จริง พร้อมกับปรับโครงสร้างองค์กรให้แข็งแรงขึ้นโดยอาศัยระบบนั้นเป็นฐาน ดังนั้นงานสำนักงานอัตโนมัติจึงพ่วงไปถึงวิธีบริหารด้วย ทั้งการออกแบบและจัดการงานในสำนักงาน การยกระดับความสามารถของคนที่ทำงานอยู่ และการใช้คนเหล่านั้นให้ตรงกับศักยภาพ การปรับปรุงประสิทธิภาพสำนักงานที่ดีจึงต้องครอบคลุมทั้งสามเรื่องพร้อมกัน ตัวอย่างเช่น เปลี่ยนใบขออนุมัติกระดาษเป็นระบบออนไลน์ แล้วออกแบบขั้นตอนอนุมัติใหม่จาก 5 ลำดับเหลือ 2 ลำดับ ทำให้รอบเวลาลดจาก 4 วันเหลือครึ่งวัน
อ่านเรื่องนี้แบบเต็ม
Office automation เป็นศัพท์ในเสา Office TPM ของ TPM หากอยากเห็นภาพว่ามันทำงานร่วมกับกิจกรรมอื่นอย่างไรและนำไปใช้จริงในโรงงานได้อย่างไร อ่านบทความหลักของเสานี้ต่อได้เลย
คำศัพท์ที่เกี่ยวข้อง
ต้องการวางระบบ TPM ในโรงงานของคุณ?
เราให้คำปรึกษาครบทั้ง 8 เสาหลัก ตั้งแต่วางแผนแม่บท อบรมเชิงปฏิบัติการ ไปจนถึงการโค้ชทีมหน้างานจนเห็นผลเป็นตัวเลข พร้อมโปรแกรมที่ใช้เก็บข้อมูลจริง