ใบรายงานงานซ่อมบำรุง

ใบรายงานงานซ่อมบำรุงคือเอกสารที่ผู้รับผิดชอบงานซ่อมเขียนหลังจบงาน เพื่อบันทึกรายละเอียดของงานนั้นอย่างครบถ้วน ครอบคลุมทั้งงานซ่อมฉุกเฉินที่เกิดเป็นครั้งคราว งานบำรุงรักษาตามแผน และงานปรับปรุงแก้ไข สิ่งที่ควรระบุคือ อาการที่พบ สาเหตุที่วิเคราะห์ได้ วิธีแก้ อะไหล่ที่ใช้ เวลาที่ใช้ และมาตรการป้องกันการเกิดซ้ำ ประโยชน์คือใช้จัดลำดับว่าเครื่องหรือชิ้นส่วนใดควรถูกควบคุมเป็นพิเศษ ใช้สืบหาสาเหตุของการเสีย และใช้ตั้งมาตรการป้องกันจากข้อมูลจริง ไม่ใช่จากความรู้สึก ตัวอย่างหน้างาน ใบรายงานที่บันทึกว่าเปลี่ยนคัปปลิ้งตัวเดิม 3 ครั้งในครึ่งปี ทำให้ทีมย้อนไปตรวจการตั้งศูนย์เพลาและพบว่าฐานแท่นทรุด ซึ่งเป็นสาเหตุที่แท้จริง หากไม่มีบันทึกก็จะเปลี่ยนอะไหล่ต่อไปเรื่อย ๆ