Step 4 · ลงมือปรับปรุง
Implement improvements
Why this step
ขออนุมัติงบ แล้วลงมือทำตามข้อเสนอ พร้อมบันทึกสิ่งที่ทำจริงเทียบกับสิ่งที่เสนอไว้ — ส่วนที่ทำไม่ได้หรือเปลี่ยนวิธีต้องบันทึกเหตุผล
Required deliverables (2)
1. การขออนุมัติงบประมาณ
ไม่บังคับ ต้องทำ
ขออนุมัติงบตามข้อเสนอที่ผ่านการทบทวน พร้อมแสดงความคุ้มค่า
ต้องมี
วงเงินที่ขอและที่ได้รับอนุมัติ
การเปรียบเทียบต้นทุนกับความสูญเสียที่จะลดได้
วันที่อนุมัติ
ผ่านเมื่อ
มีตัวเลขงบและผลตอบแทนที่คาดว่าจะได้ ให้เห็นความคุ้มค่า
กับดัก
ข้ามเรื่องงบทั้งหมดในเอกสาร ทำให้ผู้บริหารตัดสินใจต่อไม่ได้
2. บันทึกการปรับปรุงที่ทำจริง ก่อน-หลัง
ต้องมี ต้องทำ
บันทึกสิ่งที่ลงมือทำจริงเทียบกับข้อเสนอ พร้อมภาพหรือข้อมูลก่อน-หลังของทุกมาตรการ และเหตุผลของมาตรการที่เปลี่ยนวิธีหรือยังทำไม่ได้
ต้องมี
รายการมาตรการที่ทำจริง
ภาพ/ข้อมูล ก่อน-หลัง รายมาตรการ
วันที่ดำเนินการและผู้ทำ
มาตรการที่ยังไม่ได้ทำพร้อมเหตุผลและกำหนดใหม่
ผ่านเมื่อ
ทุกมาตรการที่เสนอไว้ใน Step 3 ถูกไล่สถานะครบ ไม่มีข้อไหนหายไปโดยไม่อธิบาย
กับดัก
แสดงเฉพาะมาตรการที่ทำสำเร็จ ทำให้ตอน Step 5 อธิบายไม่ได้ว่าทำไมผลไม่ถึงเป้า