Step 6 · จัดระเบียบและจัดทำมาตรฐาน
Standardization
Why this step
ขยายขอบเขตจากตัวเครื่องออกไปทั้งพื้นที่ทำงาน — วางมาตรฐานการจัดการแม่พิมพ์ เครื่องมือ จิ๊ก ชิ้นงานระหว่างผลิต การไหลของของ และการบันทึกข้อมูล พร้อมทำการควบคุมด้วยสายตาให้ทั้งพื้นที่รู้สถานะได้ในสายตาเดียว
Required deliverables (5)
1. บัญชีรายการที่ต้องบริหารจัดการรอบเครื่อง
ต้องมี ต้องทำ
ขยายขอบเขตจากตัวเครื่องออกไปรอบข้าง แล้วเลือกออกมาว่ามีอะไรบ้างที่ต้องบริหารจัดการอย่างเป็นระบบ เช่น แม่พิมพ์ จิ๊กและฟิกซ์เจอร์ เครื่องมือวัด อะไหล่สำรอง ชิ้นงานระหว่างผลิต วัสดุสิ้นเปลือง และข้อมูลบันทึก
ต้องมี
บัญชีรายการที่ต้องบริหารจัดการพร้อมเจ้าของ · เกณฑ์การเลือกว่าทำไมรายการนี้ต้องจัดการ · สถานะปัจจุบันของแต่ละรายการ
ผ่านเมื่อ
บัญชีครอบคลุมทั้งพื้นที่ทำงานของกลุ่ม ไม่ใช่เฉพาะตัวเครื่อง และแต่ละรายการมีผู้รับผิดชอบระบุชื่อ
กับดัก
ทำ Step 6 เป็นกิจกรรม 5ส ทั่วไปโดยไม่เชื่อมกับความสูญเสีย จึงได้พื้นที่ที่ดูเรียบร้อยแต่เวลาเปลี่ยนรุ่นและเวลาค้นหาของยังเท่าเดิม
2. มาตรฐานงานรอบข้างและการทำให้เป็นระบบ
ต้องมี ต้องทำ
ออกมาตรฐานสำหรับรายการที่เลือกไว้ ทั้งการจัดเก็บและบำรุงรักษาแม่พิมพ์และจิ๊ก การจัดวางและการไหลของชิ้นงานระหว่างผลิต การสอบเทียบเครื่องมือวัด การเบิกจ่ายอะไหล่ และรูปแบบการบันทึกข้อมูลให้เป็นแบบเดียวกันทั้งพื้นที่
ต้องมี
มาตรฐานรายเรื่องพร้อมเลขฉบับและวันที่ · ผังจุดจัดเก็บและป้ายกำกับ · แบบฟอร์มบันทึกที่เป็นมาตรฐานเดียวกัน · บันทึกการอบรมมาตรฐานใหม่
ผ่านเมื่อ
มีมาตรฐานที่ประกาศใช้จริงอย่างน้อยตามรายการหลักในบัญชี และมีหลักฐานว่าคนในพื้นที่ได้รับการอบรมแล้ว
กับดัก
เขียนมาตรฐานไว้ในแฟ้มแต่หน้างานยังใช้วิธีเดิม เพราะไม่ได้แก้ที่การจัดวางจริงให้ทำตามมาตรฐานได้ง่ายกว่าวิธีเดิม
3. การบริหารด้วยสายตาทั้งพื้นที่
ต้องมี ต้องทำ
ทำให้ทั้งพื้นที่บอกสถานะได้ในสายตาเดียว ทั้งตำแหน่งจัดวางที่มีเส้นและป้าย สถานะเครื่องและงาน ระดับสต๊อกสูงสุด-ต่ำสุด และบอร์ดที่แสดงเป้ากับผลจริงของกลุ่ม
ต้องมี
รูปพื้นที่ที่ทำการบริหารด้วยสายตาแล้ว · การกำหนดเส้นและรหัสสี · ป้ายแสดงระดับสต๊อก · บอร์ดกลุ่มที่อัปเดตปัจจุบัน
ผ่านเมื่อ
คนนอกกลุ่มเดินเข้ามาแล้วบอกได้ว่าอะไรผิดปกติโดยไม่ต้องถามใคร
กับดัก
ตีเส้นและติดป้ายสวยงามแต่ไม่มีเกณฑ์ว่าค่าปกติคือเท่าไร จึงยังเป็นแค่การแสดงผล ไม่ใช่การบริหาร
4. ปรับปรุงสภาพแวดล้อมและผังการทำงาน
ไม่บังคับ ต้องทำ
ทบทวนสภาพแวดล้อมและผังพื้นที่เพื่อลดการเดิน การยกของ และความเสี่ยงด้านความปลอดภัย เช่น จัดตำแหน่งเครื่องมือให้อยู่ใกล้จุดใช้งาน ปรับแสงสว่าง ระบายอากาศ และเส้นทางเดินรถ
ต้องมี
ผังก่อน-หลัง · ระยะทางเดินหรือเวลาที่ลดได้ · รายการความเสี่ยงด้านความปลอดภัยที่ถูกกำจัด · การประเมินสภาพแวดล้อมการทำงาน
ผ่านเมื่อ
มีการเปลี่ยนแปลงผังหรือสภาพแวดล้อมจริงพร้อมตัวเลขที่ดีขึ้นอย่างน้อยหนึ่งตัว
กับดัก
ข้ามหัวข้อนี้เพราะคิดว่าเป็นเรื่องของวิศวกรรม ทั้งที่ผู้ปฏิบัติเป็นคนที่รู้ดีที่สุดว่าเดินเสียเวลาตรงไหน
5. การตรวจประเมิน 3 ระดับของ Step 6
ต้องมี ต้องทำ
ตรวจประเมินตามใบตรวจประเมิน Step 6 ทั้งสามระดับ โดยขอบเขตการตรวจต้องครอบคลุมทั้งพื้นที่ ไม่ใช่เฉพาะเครื่องต้นแบบ
ต้องมี
ใบตรวจประเมิน Step 6 ที่ให้คะแนนครบ 3 ระดับ · ขอบเขตพื้นที่ที่ตรวจ · ประเด็นที่ตีกลับพร้อมการแก้ไข
ผ่านเมื่อ
ผ่านครบทั้ง 3 ระดับตามเกณฑ์ขั้นต่ำ 90 / 85 / 80 คะแนน และตรวจครอบคลุมทั้งพื้นที่ของกลุ่ม
กับดัก
ตรวจเฉพาะรอบเครื่องต้นแบบเหมือน Step ก่อนหน้า จึงไม่พบว่าพื้นที่จัดเก็บและทางเดินยังไม่ได้จัดระบบ