Step 5 · ตรวจสอบด้วยตนเอง
Autonomous inspection
Why this step
รวมมาตรฐาน CLRI ของ Step 3 กับมาตรฐานตรวจสอบทั่วไปของ Step 4 เข้าเป็นระบบตรวจสอบด้วยตนเองฉบับเดียว แบ่งขอบเขตกับฝ่ายซ่อมบำรุงให้ชัดว่าอะไรผู้ปฏิบัติทำ อะไร PM ทำ ไม่ซ้ำซ้อนและไม่มีช่องโหว่ แล้ววัดผลว่าความเสียหายและของเสียลดลงจริง
Required deliverables (5)
1. มาตรฐานตรวจสอบด้วยตนเองฉบับรวม
ต้องมี ต้องทำ
รวมมาตรฐาน CLRI ของ Step 3 เข้ากับมาตรฐานตรวจสอบทั่วไปของ Step 4 ให้เป็นฉบับเดียว พร้อมทบทวนความถี่และวิธีใหม่ทั้งหมดจากข้อมูลที่เก็บมา ตัดรายการที่ซ้ำซ้อนออก และรวมจุดที่ตรวจด้วยคุณลักษณะทดแทนได้
ต้องมี
มาตรฐานตรวจสอบด้วยตนเองฉบับรวมที่มีเลขฉบับและวันที่ประกาศ · บันทึกว่ารายการใดถูกรวม ตัด หรือปรับความถี่ พร้อมเหตุผล · เวลารวมต่อรอบเทียบกับก่อนรวม
ผ่านเมื่อ
เป็นเอกสารฉบับเดียวที่ผู้ปฏิบัติใช้จริง ไม่ใช่สองใบวางคู่กัน และมีเหตุผลรองรับการเปลี่ยนความถี่ทุกรายการ
กับดัก
เย็บมาตรฐานสองชุดรวมกันโดยไม่ตัดรายการซ้ำ ทำให้เวลาตรวจรวมยาวขึ้นจนทำไม่ทัน แล้วผู้ปฏิบัติก็เลือกข้ามเอง
2. การแบ่งขอบเขตงานระหว่าง AM กับ PM
ต้องมี ต้องทำ
ตกลงร่วมกับฝ่ายซ่อมบำรุงว่ารายการใดผู้ปฏิบัติทำเอง รายการใดเป็นของ PM และรายการใดทำร่วมกัน โดยดูให้ครบทั้งเครื่อง ไม่ให้มีรายการที่ทั้งสองฝ่ายคิดว่าอีกฝ่ายทำ
ต้องมี
ตารางแบ่งขอบเขต AM / PM / ร่วมกัน รายจุด · ลายมือชื่อรับรองจากทั้งสองฝ่าย · การเชื่อมโยงกับแผน TBM ของ PM · ช่องทางส่งต่องานเมื่อผู้ปฏิบัติพบสิ่งผิดปกติ
ผ่านเมื่อ
ทุกจุดตรวจบนเครื่องมีเจ้าของที่ระบุชัดหนึ่งฝ่าย และแผน PM ถูกปรับให้สอดคล้องกัน ไม่ตรวจซ้ำจุดเดียวกันสองฝ่าย
กับดัก
ไม่คุยกับฝ่ายซ่อมบำรุง ทำให้บางจุดถูกตรวจซ้ำวันละสองครั้ง ขณะที่จุดสำคัญบางจุดไม่มีใครตรวจเลย
3. ใบตรวจสอบด้วยตนเองและบันทึกการใช้ต่อเนื่อง
ต้องมี ต้องทำ
จัดทำใบตรวจสอบด้วยตนเองจากมาตรฐานฉบับรวม แล้วใช้จริงต่อเนื่องพร้อมเก็บบันทึก รวมถึงกลไกส่งต่อเมื่อพบผิดปกติว่าจะแจ้งใครและติดตามอย่างไร
ต้องมี
แบบฟอร์มใบตรวจสอบด้วยตนเอง · บันทึกจริงย้อนหลังต่อเนื่อง · จำนวนความผิดปกติที่ตรวจพบด้วยใบนี้ต่อเดือน · หลักฐานการส่งต่อและปิดงาน
ผ่านเมื่อ
มีบันทึกต่อเนื่อง และมีจำนวนความผิดปกติที่จับได้จากใบตรวจเป็นตัวเลขรายเดือน แสดงว่าใบตรวจทำงานจริง
กับดัก
วัดผลด้วยอัตราการกรอกใบตรวจครบอย่างเดียว ซึ่งผลักให้ทีมกรอกครบแต่ไม่รายงานสิ่งผิดปกติ
4. ผลลัพธ์เชิงตัวเลขของเครื่องต้นแบบ
ต้องมี ต้องทำ
แสดงผลสะสมตั้งแต่ Step 1 จนถึงปัจจุบันด้วยตัวชี้วัดชุดเดียวกับที่ตั้งไว้ใน Step 0 เช่น จำนวน breakdown ต่อเดือน เวลาหยุดเครื่อง อัตราของเสีย เวลาทำความสะอาดและตรวจสอบ และจำนวนป้ายที่เกิดใหม่
ต้องมี
กราฟแนวโน้มรายเดือนตั้งแต่ก่อนเริ่มกิจกรรม · เทียบค่าจริงกับเป้า SMART ที่ตั้งไว้ · การอธิบายจุดที่ยังไม่ถึงเป้าและแผนต่อ
ผ่านเมื่อ
ใช้ตัวชี้วัดชุดเดียวกับ Step 0 และแสดงข้อมูลตั้งแต่ก่อนเริ่มกิจกรรมเพื่อให้เห็นแนวโน้มจริง
กับดัก
เปลี่ยนตัวชี้วัดกลางทางไปใช้ตัวที่ผลดูดีกว่า ทำให้เทียบกับเป้าเดิมไม่ได้และเสียความน่าเชื่อถือตอนตรวจประเมิน
5. การตรวจประเมิน 3 ระดับของ Step 5
ต้องมี ต้องทำ
ตรวจประเมินตามใบตรวจประเมิน Step 5 ทั้งสามระดับ โดยเน้นว่าผู้ปฏิบัติดูแลเครื่องของตนเองได้จริงและตัดสินใจเองได้ในขอบเขตที่ตกลงไว้
ต้องมี
ใบตรวจประเมิน Step 5 ที่ให้คะแนนครบ 3 ระดับ · หลักฐานการสุ่มตรวจหน้าเครื่อง · ประเด็นที่ตีกลับพร้อมการแก้ไข
ผ่านเมื่อ
ผ่านครบทั้ง 3 ระดับตามเกณฑ์ขั้นต่ำ 90 / 85 / 80 คะแนน
กับดัก
เร่งขึ้น Step 6 ทั้งที่ตัวเลข breakdown ยังไม่ลด ทำให้ Step 6 ที่เป็นเรื่องการจัดระบบไม่มีฐานรองรับ