Why this step
ป้อนสิ่งที่เรียนรู้กลับเข้าไปในมาตรฐานการประเมินความปลอดภัยล่วงหน้าของเครื่องจักรใหม่ ทบทวนและแก้ไขมาตรฐานความปลอดภัย แล้วให้ผู้บริหารระดับสูงตรวจประเมิน เป้าหมายคือยกระดับกิจกรรมขึ้นเป็นเกลียวที่สูงขึ้นเรื่อย ๆ ไม่ใช่วนอยู่ที่ระดับเดิม
Required deliverables (5)
1. การป้อนสิ่งที่เรียนรู้เข้าสู่มาตรฐานประเมินความปลอดภัยล่วงหน้าของเครื่องจักรใหม่
ต้องมี
ต้องทำ
รวบรวมอันตรายและมาตรการที่ได้จากหกขั้นที่ผ่านมา แล้วเขียนเป็นเกณฑ์ประเมินความปลอดภัยล่วงหน้าที่ใช้ตรวจตั้งแต่ขั้นออกแบบและติดตั้งเครื่องจักรใหม่ เพื่อไม่ให้อันตรายแบบเดิมถูกซื้อเข้ามาใหม่พร้อมเครื่อง พร้อมนับจำนวนบทเรียนที่ถูกใส่กลับเข้าไปในการออกแบบเป็นตัวชี้วัดของขั้นนี้
ต้องมี
มาตรฐานประเมินความปลอดภัยล่วงหน้าสำหรับเครื่องจักรใหม่ · จุดตรวจที่มาจากบทเรียนจริงของโรงงาน · การผูกเข้ากับขั้นตอนของเสา EM และการอนุมัติโครงการ · บันทึกการประเมินเครื่องจักรใหม่ที่ผ่านมา · จำนวนบทเรียนที่ถูกใส่กลับเข้าไปในการออกแบบ
ผ่านเมื่อ
มาตรฐานมีข้อที่มาจากอันตรายที่พบจริงในโรงงานนี้ และถูกใช้กับโครงการติดตั้งจริงอย่างน้อยหนึ่งโครงการ
กับดัก
เขียนมาตรฐานไว้แต่ไม่ผูกกับขั้นตอนอนุมัติโครงการ ทำให้เครื่องใหม่เข้ามาแล้วค่อยมาแก้ความปลอดภัยทีหลัง ซึ่งแพงกว่าและมักแก้ได้ไม่หมด
2. การทบทวนและแก้ไขมาตรฐานความปลอดภัย
ต้องมี
ต้องทำ
ทบทวนมาตรฐานความปลอดภัยตามรอบและเมื่อมีเหตุการณ์ โดยดูทั้งอุบัติเหตุ เหตุการณ์เกือบเกิด ผลตรวจ และการเปลี่ยนแปลงของกระบวนการหรือกฎหมาย แล้วแก้ไขพร้อมควบคุมเวอร์ชันและสื่อสารการเปลี่ยนแปลงถึงหน้างาน
ต้องมี
รอบการทบทวนที่กำหนด · บันทึกการทบทวนพร้อมสิ่งที่นำเข้าพิจารณา · รายการมาตรฐานที่แก้ไขพร้อมเหตุผลและเวอร์ชัน · หลักฐานการสื่อสารและอบรมฉบับใหม่ให้ผู้ใช้งาน
ผ่านเมื่อ
มีมาตรฐานที่ถูกแก้จริงจากบทเรียนภายใน และผู้ใช้งานได้รับการสื่อสารฉบับใหม่แล้ว
กับดัก
แก้มาตรฐานแล้วเก็บไว้ในระบบเอกสารโดยไม่แจ้งหน้างาน ทำให้พื้นที่ยังทำตามฉบับเก่าและช่องว่างเดิมยังเปิดอยู่
3. การตรวจประเมินโดยผู้บริหารระดับสูง
ต้องมี
ต้องทำ
จัดให้มีการตรวจประเมินโดยผู้บริหารระดับสูงเมื่อจบแต่ละขั้น โดยตรวจที่หน้างานและถามผู้ปฏิบัติจริง ไม่ใช่ตรวจจากเอกสารในห้องประชุม แล้วให้ข้อสังเกตที่ต้องแก้ก่อนขึ้นขั้นถัดไป
ต้องมี
เกณฑ์และใบตรวจประเมินของแต่ละขั้น · กำหนดการตรวจตามรอบ · บันทึกผลการตรวจพร้อมข้อสังเกต · การติดตามข้อสังเกตจนปิด · เงื่อนไขการผ่านเพื่อขึ้นขั้นถัดไป
ผ่านเมื่อ
มีการตรวจที่หน้างานจริงพร้อมข้อสังเกตที่ถูกติดตามจนปิด และมีเกณฑ์ผ่านที่ประกาศไว้ล่วงหน้า
กับดัก
ตรวจแบบให้ผ่านทุกพื้นที่เพื่อรักษาบรรยากาศ ทำให้การตรวจไม่เหลือหน้าที่อะไรและพื้นที่ที่ยังไม่พร้อมถูกดันขึ้นขั้นถัดไป
4. แนวโน้มตัวชี้วัดทั้งสองกลุ่มและผลที่เกิดขึ้นจริง
ต้องมี
ต้องทำ
แสดงแนวโน้มของตัวชี้วัดทั้งเชิงผลลัพธ์และเชิงเหตุที่ตั้งไว้ในขั้นที่หนึ่ง แล้วอธิบายว่าที่เปลี่ยนไปมาจากมาตรการใด โดยรูปแบบที่ควรเห็นคือตัวชี้วัดเชิงเหตุอย่างจำนวนเหตุการณ์เกือบเกิดและความกังวลที่รายงานเพิ่มขึ้นในช่วงแรก ขณะที่ตัวชี้วัดเชิงผลลัพธ์อย่างอัตราความถี่และความรุนแรงลดลง
ต้องมี
กราฟแนวโน้มตัวชี้วัดทั้งสองกลุ่มย้อนหลัง · จำนวนอันตรายที่พบและที่กำจัดแล้วแยกตามขั้น · การเชื่อมโยงผลกับมาตรการที่ทำ · การเทียบกับเป้าหมายที่ตั้งไว้ในขั้นที่หนึ่ง · ตัวชี้วัดด้านสิ่งแวดล้อม ทั้งของเสียที่ลดลงและจำนวนข้อร้องเรียนจากภายนอก
ผ่านเมื่อ
มีตัวชี้วัดจากทั้งสองกลุ่มที่ดีขึ้นและอธิบายได้ว่ามาจากมาตรการใด ไม่ใช่รายงานเพียงว่าปีนี้ไม่มีอุบัติเหตุ
กับดัก
ใช้จำนวนวันปลอดอุบัติเหตุเป็นตัวชี้วัดหลักตัวเดียว ซึ่งกดดันให้ไม่รายงานเหตุเล็ก และทำให้ตัวเลขดูดีขึ้นทั้งที่ความเสี่ยงเท่าเดิม
5. การยกระดับเป็นรอบถัดไปและระบบจัดการสิ่งแวดล้อม
ต้องมี
ต้องทำ
สรุปบทเรียนของรอบที่ผ่านมาแล้ววางแผนรอบถัดไปที่ตั้งเกณฑ์สูงขึ้นเป็นเกลียวขึ้น พร้อมวางระบบจัดการสิ่งแวดล้อมร่วมกับสำนักงาน TPM ทั้งการจัดระบบเอกสารและการควบคุมเอกสาร การจัดซื้อที่คำนึงถึงสิ่งแวดล้อม การปรับปรุงช่องทางสื่อสารกับภายในและภายนอก และข้อตกลงกับผู้รับเหมา
ต้องมี
สรุปบทเรียนของรอบที่ผ่านมา · แผนรอบถัดไปพร้อมเกณฑ์ที่สูงขึ้นและผู้รับผิดชอบ · โครงสร้างระบบจัดการสิ่งแวดล้อมและระบบเอกสาร · แนวปฏิบัติการจัดซื้อที่คำนึงถึงสิ่งแวดล้อม · การอบรมด้านสิ่งแวดล้อมให้พนักงาน · หลักฐานว่ากิจกรรมดำเนินต่อเนื่องอย่างน้อยสองรอบการตรวจ
ผ่านเมื่อ
มีแผนรอบถัดไปที่ต่อยอดจากผลจริง และมีหลักฐานว่ากิจกรรมยังเดินต่อเนื่อง
กับดัก
ทุ่มทำทุกอย่างให้ครบก่อนวันตรวจแล้วปล่อยหลังผ่าน ทำให้ป้ายอันตรายไม่ถูกติดเพิ่มอีกเลยและระบบกลับไปเป็นเหมือนก่อนเริ่ม
ทุกขั้นตอน Step 6