Step 4 · สร้างระบบบำรุงรักษาตามเวลา (TBM)

จากเครื่องที่กำหนดให้ทำ PM ให้เลือกต่อว่าตัวไหนควรเข้ารอบเวลา โดยใช้เกณฑ์ตามแนวทาง JIPM คือเครื่องที่กฎหมายบังคับให้ตรวจตามรอบ เครื่องที่มีรอบจากประสบการณ์แล้ว เครื่องที่สำคัญต่อกระบวนการจนต้องตรวจสม่ำเสมอ เครื่องที่มีรอบเปลี่ยนชิ้นส่วนตามอายุใช้งาน เครื่องที่สมรรถนะตกตามเวลาจากการสะสมของตะกรัน และเครื่องสำคัญที่ตรวจหรือแก้ระหว่างเดินเครื่องไม่ได้

รายชื่อเครื่องและชิ้นส่วนที่เข้ารอบเวลา พร้อมเหตุผลรายรายการอ้างอิงเกณฑ์ · รายการที่พิจารณาแล้วไม่เข้าพร้อมเหตุผล · การเชื่อมกับระดับ A/B/C จาก Step 1

ทุกรายการที่เลือกระบุได้ว่าเข้าเกณฑ์ข้อใด และเครื่องระดับ A ที่ไม่ได้เข้ารอบเวลาต้องมีเหตุผลรองรับ

วางแผนโดยอิงแผนการผลิตระยะกลางประมาณห้าปี แล้วแตกลงเป็นแผนหยุดโรงงาน แผนรายปี รายเดือน รายสัปดาห์ รายวัน แผนรายเครื่อง และแผนงานที่ทำเมื่อมีโอกาส คือทำตอนเครื่องหยุดด้วยเหตุอื่นอยู่แล้ว

แผนระยะกลางเชื่อมกับแผนการผลิต · แผนหยุดโรงงานพร้อมขอบเขตงาน · แผนรายปีถึงรายวัน · แผนรายเครื่อง · แนวทางงานบำรุงรักษาเมื่อมีโอกาส · อัตราการทำได้ตามแผน

มีแผนอย่างน้อยระดับปี เดือน และรายเครื่อง ที่เชื่อมโยงกันได้ และมีตัวเลขอัตราการทำได้ตามแผนจริง

จัดทำหรือปรับปรุงมาตรฐานให้ครบ ทั้งมาตรฐานวัสดุ มาตรฐานวิธีทำงาน มาตรฐานการตรวจสอบ และมาตรฐานการตรวจรับงาน พร้อมคู่มือบำรุงรักษาตามรอบและใบตรวจของแต่ละงาน

มาตรฐานทั้งสี่ชุดพร้อมเลขฉบับและวันที่ · คู่มือบำรุงรักษาตามรอบรายเครื่องหรือรายกลุ่ม · ใบตรวจที่ใช้จริงพร้อมค่าที่ยอมรับได้ · กระบวนการทบทวนและอนุมัติมาตรฐาน

มีมาตรฐานครบทั้งสี่ชุดสำหรับงานหลัก และมาตรฐานการตรวจรับระบุเกณฑ์ที่ตัดสินผ่านหรือไม่ผ่านได้

งานตามรอบจะราบรื่นก็ต่อเมื่อของพร้อมก่อนถึงวัน ให้เตรียมเครื่องสำรอง อะไหล่ เครื่องมือวัด น้ำมันหล่อลื่น แบบ และข้อมูลเทคนิค รวมถึงงานเตรียมหน้างานอย่างนั่งร้าน แสงสว่าง ไฟฟ้า ลมอัด น้ำ และการไล่สารกับการเปิดเครื่อง พร้อมลดการเคลื่อนย้ายคนด้วยการทำให้ช่างมีทักษะหลายด้าน

รายการตรวจความพร้อมก่อนงานตามรอบ · แผนจัดหาอะไหล่ล่วงหน้าและสถานะ · การเตรียมชิ้นงานหรือประกอบล่วงหน้าเพื่อลดเวลาหน้างาน · ผังทักษะช่างและแผนพัฒนาทักษะหลายด้าน · เวลางานที่ลดลงจากการเตรียมล่วงหน้า

มีรายการตรวจความพร้อมที่ใช้จริงก่อนงานใหญ่ และมีตัวอย่างงานที่เวลาลดลงจากการเตรียมล่วงหน้า

ถ้าตั้งรอบไว้ตายตัวแล้วทำตามโดยไม่คิด จะกลายเป็นการบำรุงรักษาเกินจำเป็น ทุกครั้งที่ทำงานเสร็จต้องถามสองข้อ คือรอบที่ใช้เหมาะสมหรือไม่ และขอบเขตงานที่ทำเหมาะสมหรือไม่ ส่วนถ้าเครื่องเสียก่อนถึงรอบ ต้องวิเคราะห์สาเหตุแล้วปรับรอบกับขอบเขตงานก่อนถึงรอบถัดไป

ผังไหลงานตามรอบที่มีจุดตัดสินทบทวนรอบและขอบเขตงาน · บันทึกการทบทวนรายงาน · รายการที่ถูกปรับรอบพร้อมเหตุผลและข้อมูลรองรับ · กรณีที่เครื่องเสียก่อนรอบพร้อมผลการวิเคราะห์ · รายงานผลการทำงานแต่ละครั้ง

มีรายการที่ถูกปรับรอบจริงในช่วงที่รายงาน พร้อมข้อมูลสภาพชิ้นส่วนที่พบตอนถอดเป็นหลักฐานประกอบ

งานหยุดโรงงานเป็นก้อนงานที่ใหญ่และแพงที่สุด ต้องมีการวางแผนขอบเขตงาน ตารางรวม การประสานงาน การควบคุมงบ การประชุมประจำวันระหว่างงาน การควบคุมคุณภาพงานและการตรวจรับ ไปจนถึงการเดินเครื่องกลับให้ได้ตั้งแต่ครั้งแรก พร้อมมาตรการความปลอดภัยและใบอนุญาตทำงานที่ครบ

แผนงานหยุดโรงงานพร้อมตารางรวมและการควบคุมงบ · กลไกประสานงานและประชุมประจำวัน · มาตรฐานการตรวจรับงานผู้รับเหมา · ระบบใบอนุญาตทำงานและมาตรการความปลอดภัย · สรุปผลหลังงานพร้อมประเด็นที่ต้องปรับ · อัตราการเดินเครื่องกลับได้ตั้งแต่ครั้งแรก

มีสรุปผลหลังงานหยุดโรงงานครั้งล่าสุดที่ระบุทั้งเวลา ต้นทุน ปัญหาที่พบ และประเด็นที่จะปรับในครั้งหน้า

ตรวจประเมินสามระดับ โดยเน้นว่าแผนถูกทำตามจริงแค่ไหน และมีหลักฐานการทบทวนรอบหรือไม่

ใบตรวจประเมิน Step 4 ที่ให้คะแนนครบสามระดับ · อัตราการทำได้ตามแผน · จำนวนรายการที่ปรับรอบ · ประเด็นที่ตีกลับพร้อมการแก้ไข

ผ่านครบสามระดับตามเกณฑ์ขั้นต่ำ 90 / 85 / 80 คะแนน และอัตราการทำได้ตามแผนอยู่ในระดับที่ยอมรับได้